برنامه ريزي يكي از وظايف عمده و اساسي هر مديري است براي انجام مؤثر آن او بايستي:

1)  براي حوزه مسئوليت خود برنامه ريزي كند قدم اول تعيين حوزه مسئوليت  خودش است زيرا كه برنامه ريزي كه برنامه ريزي و يا تعيين مؤثر بودن برنامه بدون داشتن يك توافق اصولي در ارتباط با هدف، اختيار، مسئوليت و پاسخگويي بسيار مشكل است.

2)  طوري برنامه ريزي كنيد كه با ساير همردیفان هماهنگ باشد.. برنامه ريزي معاونت مديريت بازاريابي ، بدون هماهنگي  با مهندسي ، امور اداري و مالي چندان موثر نخواهد بود.

3)  طوري برنامه ريزي كنيد كه تحكيم كننده برنامه ريزي هاي رده بالاتر و كل سازمان باشد. براي كاهش كاغذ بازي، جزئيات بايستي تا حد ممكن نزديك به نقطه اجرا تعيين و مشخص گردد و برنامه ريزي هاي رده هاي بالاتر مي بايستي حاوي وحاكي عصاره برنامه ريزي رده هاي پايين تر باشد.

برنامه استانداردي كه بتوان آن را از جايي گرفت و براي كليه سازمانها بکار برد وجود ندارد. کاملاٌ بر عكس ، هر برنامه ريزي مي بايستي بر اساس مشخصات ويژه موقعيت طراحي شود.

 چند نکته دیگر:

1)     فرايند برنامه ريزي را ساده نگهداريد.

2)  مطمئن شوید كه فرايند برنامه ريزي به حدي عملي است كه هر مديري از تشریک مساعی و مشاركت در برنامه فوايدي را مستقيماٌ دريافت خواهد كرد.

3)     برنامه ريزي را انتخابي و انطباق پذير بسازيد. 

4)  فرايند برنامه ريزي را چنان انعطاف پذير كنيد كه به سادگي بتوان هر بخش از آن را در زمان وقوع اتفاق ودر صورت نياز تغيير داد.