تبليغاتX
مدیریت خدمات بهداشتی و درمانی

ضمن تشکر از ارسال مطلب به وبلاگ از نظرات شما در قسمت ( خشک و خالی رد نشین) هر چه که باشد استقبال میکنیم. و برای ادامه راهمان لازم می دانیم.
نوشته شده توسط دکتر اکبریان در 85/10/18 ساعت 19:11 | لینک ثابت |

 

مشتريان در سازمانهاي بهداشتي و درماني  

مترجم و مولف: اكرم خياط زاده، (كارشناس ارشد مديريت خدمات بهداشتي و درماني)

مقدمه:

اهميت مشتريان و رضايت آنها چيزي است كه به رقابت به سطح جهاني بر مي گردد. همچنان كه در جايزه ملي كيفيت ما لکم بالدريج (MBNQA) مي بينيم چيزي حدود 30% از كل امتيازها را ميزان رضايت مشتريان تعيين مي كنند. كشف و شناخت نيازها و انتظارات مشتريان عامل مهمي در پيروزي هاي شغلي و بازرگاني و يا حداقل حفظ وضعيت فعلي سازمان در ميان رقبا محسوب مي شود. سازمان موفق سازماني است كه در عين اينكه محصول و يا خدمات با كيفيت و قابل قبولي را به مشتريان عرضه مي كند بتواند نيازهاي آنها را نيز برآورده كند. كليه ي سازمانها با شبكه پيچيده اي از مشتريان داخلي و خارجي روبرو هستند كه هر كدام نيازها و انتظارات خاص خود را داشته و به اين ترتيب سازمان بايستي پاسخگوي نيازها و انتظارات متنوع مشتريان خود باشد. از جمله اين سازمان ها نظامهاي بهداشتي و درماني هستند كه به واسطه ماهيت خاص خدماتشان با مشتريان گوناگوني سر و كار دارند.

انواع مشتري در نظامهاي بهداشتي و درماني: تقريبا هر فردي كه در هر سطحي از نظام مراقبت بهداشتي و درماني مشغول به فعاليت است به خوبي مي داند وظيفه اش ارائه خدمات يا حمايت از ارائه خدمات به بيماران يا مصرف كنندگان خدمات كه مشتري اصلي سازمانهاي بهداشتي و درماني محسوب مي شوند مي باشد. گروه اصلي مشتريان بيمار و خانواده او به شمار مي آيد. امروزه با كوتاه شدن طول مدت اقامت بيمار، خانواده بيماران، مشتريان عمده نظام هاي بهداشتي و درماني محسوب مي شوند و كمك به خانواده ها در مراقبت از بيمارشان در منزل از جمله نيازهاي اوليه مراقبتهاي پرستاري به شمار مي آيد. بيمارستان با مشتريان زيادي سر و كار دارد كه هر يك نيازهاي متفاوتي دارند و لازم است كه نيازها و انتظارات آنها شناخته شود. دو راه براي نظم بخشيدن به مشتريان نظام مراقبت بهداشتي و درماني وجود دارد كه عبارتند از: نقشهاي مشتري و زنجيره هاي مشتري.

نقشهاي مشتري: نقش منفعت برنده، نقش تعيين كننده، نقش پرداخت كننده، نقش مشاركت كننده. نقشهاي ياد شده ارائه دهنده تاثيرات و كنترل هايي براي عرضه خدماتي هستند كه سازمان مسئول آنها است و جايي كه سازمان براي ارتقا و بهبود بايستي مداخله نمايد.

نقش منفعت برنده: شامل كارفرما، بيمار، خانواده بيمار و ارائه دهندگان مراقبت كه از خدمات ارائه شده سود مي برند.

نقش تعيين كننده: شامل بيمار، ارائه دهندگان مراقبت، سازمانهاي داوطلب، مقامات محلي، مقامات بهداشتي و درماني، نظام بيمه همگاني يا نظام طب ملي

نقش پرداخت كننده: شامل مقامات بهداشتي درماني و نظام بيمه همگاني يا طب ملي

نقش مشاركت كننده: شامل مقامات بهداشتي درماني، ارائه دهندگان مراقبت، سازمانهاي داوطلب و مقامات محلي، بیمار

زنجيره هاي مشتريان: رمز طبقه بندي و نظم بخشيدن به ارتباطات با مشتريان توجه به زنجيره هاست، زنجيره ها به طور كلي باعث انتقال منافع از يك سو و تعيين كننده نيازها از سوي ديگري باشند.

زنجيره سود: بنابراين زنجيره خدمات از نظر مصرف كننده خدمات (بيمار) به صورت يك سير واحد نمي باشد بلكه شبيه يك درخت با شاخه ها متعدد است. منافع از طريق هر يك از شاخه هاي به سمت مصرف كننده جريان مي يابد. از هر نقطه اي كه زنجيره شروع شود بايد حتما يك مصرف كننده به عنوان منفعت برنده در انتهاي زنجيره وجود داشته باشد.

زنجيره تعيين كنندگي: اين زنجيره داراي گروه سومي از تصميم گيرندگاني است كه نقش تعيين كنندگي دارند.

نيازها و انتظارات مشتريان: اصولي هستند كه ضوابط كيفيت از آنها مشتق مي شوند. در واقع كيفيت عبارت است از قابل استفاده براي مشتري، چهار جنبه از نيازهاي مشتريان و مصرف كنندگان خدمات عبارتند از:

1 ـ آگاهي از نتايج ( اهداف استفاده از خدمات) و وسايل يا راههاي رسيدن به نتايج: اگر مشتريان نتايج را بشناسد اما راههاي رسيدن به آنها را نداند بايد نيازها و احتياجات آنها را سنجيده و وسايل رسيدن به نتايج را انتخاب نمود. اما اگر مشتريان وسايل را نيز بشناسند انعطاف پذيري و انتخاب بين شقوق مختلف براي شما كاهش مي يابد. هر چه خدمات تخصصي تر باشد و نيز هر چه در زنجيره ي مشتريان داخلي از آخرين مصرف كننده خدمات دورتر شويم احتياجات بيشتر در قالب وسايل مطرح مي شود.

2 ـ تعريف و تعيين دقيق احتياجات مشتري: اينكار باعث مي شود بهتر بدانيم براي برآورد احتياجات چه بكنيم.

3 ـ مشاركت مصرف كننده خدمات در اولين مرحله ممكن: كه باعث مي شود احتياجات آنها سريعتر و راحت تر برآورد شود.

4 ـ تعيين انتظارات مصرف كننده از خدمات: در رابطه با انتظارت با دو مشكل مواجهيم كه عبارتند از: انتظارات هميشه روشن و مشخص نيستند. انتظارات هميشه معقول و منطقي نيستند.

به طور كلي نيازها و انتظارات مشتريان بيشتر حول موارد زير است:

مشتريان داخلي: 1 ـ ارائه به موقع كار 2ـ دريافت كار با كيفيت قابل قبول 3 ـ انجام كار گروهي 4 ـ وجود ساختار و تشكيلات سازماني

مشتريان خارجي: 1 ـ تحويل به موقع محصول يا خدمت 2ـ قيمت مناسب در تقابل محصولات يا خدمات مشابه ( رقابتي) 3 ـ كيفيت قابل قبول و مورد اطمينان 4ـ تحويل يا دريافت محصول و خدمات مطابق با نياز

براي برآوردن نيازهاي مشتريان ضرورت دارد كه اين نيازها را به مشخصات محصول يا خدمت تبديل نمائيم. تكنيك QFD يك تكنيك ويژه به همين منظور است.


نتيجه گيري و پيشنهادها:

پيشنهادهايي براي شناخت نيازها:

ـ به تمام سازمانهايي كه مي خواهند در اوج قرار گرفته و تمامي نيازهاي مشتريان را كشف نمايند پيشنهاد مي شود كه تصور كنند مشتريان آنها در افقي دور دست قرار گرفته اند. به اين ترتيب سازمان مجبور مي شود تمامي نيازها و انتظارات مهم يا پيش پا افتاده مشتريان خود را بررسي كرده و كمتر براساس تصورات قبلي خود عمل نمايد.

ـ به مديران پيشنهاد مي شود تا پس از بررسي كامل نيازها و انتظارات مشتريان مهمترين و حساس ترين آنها را كشف نموده و خدمات خود را روي اين قسمتها متمركز نمايند. به اين ترتيب با حداقل هزينه بيشترين سود و رضايت حاصل خواهد شد.

منابع:

1 ـ برنيكرهوف، روبرت و درسلر، دنيس. (1377)، ترجمه دكتر محمود عبدالله زاده، اندازه گيری بهره وري، راهنمايي براي مديران و متخصصان بهره وري، انتشارات دفتر پژوهشهاي فرهنگي ص 34.

2 ـ پور حسين، مجيد، (1377)، قدم به قدم با سيستمهاي تضمين كيفيت، انتشارات دفتر تبليغات اسلامي، جلد اول ، صص 55 ـ 54

3 ـ جعفري، مصطفي و فهيمي، امير حسين، (1379)، ابزارهاي استراتژيك و فرهنگي مديريت كيفيت فراگير، انتشارات موسسه فرهنگي رسا، ص 53.

     تهیه کننده: م . پ

دانشجوی کارشناسی مدیریت خدمات درمانی، ترم 2

نوشته شده توسط دکتر اکبریان در 85/10/18 ساعت 19:8 | لینک ثابت |

 

 

ارزشيابي خدمات بهداشتي و درماني

ارزشيابي عبارت است از فرآيند جمع آوري اطلاعات و به كار گيري آنها براي قضاوت نمودن. ارزشيابي ممكن است به دو صورت انجام شود: ارزشسيابي ضمن اجرا و ارزشيابي پس از اجرا.

اهداف ارزشيابي عبارتند از:

1ـ تعيين اينكه فعاليت ها با چه قيمتي انجام مي شوند.

2ـ تعيين اينكه احتمال دستيابي به اهداف پس از اتمام فعاليت ها چقدر است؟

3ـ تعيين علت دست نيافتن به اهداف در صورت عدم تحقق هدف فعاليت ها.

مناسب ترين هدف براي خدمات بهداشتي و درماني عبارتست از دسترسي يكسان تمام مردم سرزمين ملي به خدمات ذي ربط

دلايل اصلي ارزشيابي خدمات بهداشتي درماني:

1 ـ ارزشيابي از لحاظ دريافت كنندگان خدمات يك وسيله ي حفاظتي است.

2 ـ ارزشيابي براي تعيين محل نارسايي ها و كمبودهاي مراكز درماني به كار مي رود.

3 ـ ارزشيابي ايجاد مسئوليت نيز مي كند.

يك گام مهم در ارزشيابي شرح استانداردها است. كليه ي مراقبتهاي بهداشت در پي دستيابي به بالاترين كيفيت ممكن با توجه به منابع موجود هستند به اين ترتيب تاكيد بر كيفيت است كه ما را به بحث در مورد استانداردها وامي دارد. استاندارد عبارتست از تعيين تمام يا برخي از خصوصيات يا مشخصات هر فرآورده. در مراقبتهاي بهداشتي استاندارها شامل استاندارهاي سازمان و مديريت و استانداردهاي كار باليني / تخصصي مي باشد و همچنين استانداردها علاوه بر اينكه در ارزيابي عملكرد توسط كارشناسان مورد استفاده قرار مي گيرند در ارزيابي از خود و تعيين اعتبار نيز قابل استفاده است.

نظام ارزشيابي بيمارستانهاي كشور به استناد مواد قانوني ياد شده، جريان و موضوعيت جريان و موضوعيت پيدا كرد و پس از بررسي هاي همه جانبه نظام ارزشيابي قبلي متن دستور العمل استاندارد و ضوابط ارزشيابي بيمارستانهاي عمومي كشور تدوين و پس از تصويب در شوراي هماهنگي درمان و شوراي معاونان جهت اجرا به كليه ي دانشگاههاي علوم پزشكي ابلاغ شد كه در حال حضار ملاك ارزشيابي كليه ي بيمارستانهاي عمومي كشور به شمار مي روند.

نظارت بر كليه واحدهايي كه در زمينه هاي بهداشت و درمان كشور فعاليت مي كنند مي توانند سبب بهينه سازي ارائه خدمات و افزايش رضايت مراجعان و گسترش امنيت بهداشتي ـ درماني شود لذا مواد قانوني مختلفي بر ارزشيابي و نظارت در ارائه ي خدمات بهداشتي درماني تاكيد داشته است. به موجب قانون كليه ي موسسات و واحدهاي بهداشتي، درماني و پزشكي كشور اعم از بخش دولتي و خصوصي و خيريه وابسته به نهادها و يا سازمانهاي دولتي، تحت نظارت و كنترل و برنامه ريزي وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشكي قرار داند به منظور تحقق عملي اين رسالت اساسي، وزارت متبوع با مشاركت فعال و همه جانبه ي كليه ي دانشگاهها و دانشكده هاي علوم پزشكي و خدمات بهداشتي ـ درماني نظام ارزشيابي ذيل را برقرار كرده است:


الف) ارزشيابي و نظارت در سطح وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي

ب) ارزشيابي و نظارت در سطح هماهنگي منطقه اي امور درمان و دارو

ج) نظارت و ارزشيابي در سطح دانشگاههاي علوم پزشكي و خدمات بهداشتي درماني به منظور انجام مستمر ارزشيابي بيمارستانهاي عمومي و ارتقاي روز افزون كيفيت آنها.

گروه ارزشيابي بيمارستان عموما متشكل از افراد ذيل مي باشد:

1 ـ حداقل 2 نفر متخصص از دو رشته ي مختلف ، 2ـ يك نفر راديولوژيست

3 ـ يك نفر كارشناسي آزمايشگاه تشخيص طبي. 4 ـ يك نفر كارشناس امور پرستاري

5 ـ يك نفر كارشناسي تجهيزات پزشكي 6 ـ يك نفر كارشناس امور ساختماني و تاسيساتي

7 ـ يك نفر كارشناس امور مالي و بودجه اي

8 ـ نماينده ي هماهنگ كننده از طرف معاونت امور درمان و دارو

و همچنين از سال 1380 حضور يك يا دو نماينده به نمايندگي از تمامي سازمانهاي بيمه گر در تيم ارزشيابي ضروري گرديده است.

هر تيم ارزشياب در هفته حداكثر مي تواند 2 بيمارستان عمومي را مورد ارزشيابي قرار دهد و بيمارستان به مدت يك هفته فرصت خواهد داشت تا چنانچه به نمرات اعتراضي داشته باشد مراتب را به طور مكتوب و مستند به معاونت امور درمان و دارد و منعكس كند اين معاونت در مدت يك هفته ضمن رسيدگي مجدد به اعتراضات پاسخ خواهد داد. چنانچه نتيجه ي ارزشيابي با نظريه ي شوراي ارزشيابي مطابقت داشته باشد گواهينامه ارسال مي گردد و در غير اين صورت و در جلسه اي به موارد اختلاف رسيدگي مي شود تا تصميم نهايي اتخاذ شود. نتيجه ي نهايي ارزشيابي بايد حداكثر يك ماه پس از زمان ارزشيابي ابلاغ شود اين نتيجه بمدت بك سال معتبر خواهد بود. خوب عمل نمودن اورژانس هر بيمارستان داراي ارزش والايي مي باشد گروه ارزشياب بايد اول اورژانس بيمارستان را به طور مستقل ارزشيابي قرار دهد. چنانچه اورژانس حداقل ضوابط تصريح شده در فرم ارزشيابي اورژانسها را كسب نكند بيمارستان به عنوان زير استاندارد شناخته مي شود.

براي ارزشيابي اورژانس محورهاي مختلفي معرفي گرديده:

1 ـ عملكرد و كيفيت علمي و تخصصي خدمات ، 2 ـ  نيروي انساني

3 ـ مديريت و برنامه ريزي           4 ـ جنبه هاي قانوني نظارت و ارزيابي 

5 ـ موازين شرعي، اخلاقي و رضايتمندي     6 ـ بهداشت و پيشگيري

7 ـ اصل، مقررات و تجهيزات ايمني       8 ـ جنبه هاي ساختاري و فضاها

9 ـ تاسيسات بيمارستاني و ساختاري       10 ـ تجهيزات بهداشتي و درماني

11 ـ وسايل نقليه               12 ـ پاراكلينيك

13 ـ مسائل دارويي              14 ـ آموزش و پژوهش

محورهاي مورد نظر در ارزشيابي كلي بيمارستان

1 ـ مراعات ارزشهاي متعادلي و ضوابط شرعي    2 ـ اورژانس

3 ـ مديريت                  4 ـ نيروي انساني پزشكي و تخصصي

5 ـ نيروي انساني پزشكي و تخصصي       6 ـ ساير ابعاد نيروي انسان

7 ـ ساختار بيمارستاني و تاسيساتي       8 ـ تجهيزات ايمني

9 ـ تجهيزات غير پزشكي         10ـ تجهيزات پزشكي

11 ـ عملكرد پزشكي              12 ـ عملكرد مالي و اداري

13 ـ رضايتمندي                 14 ـ مدارك پزشكي و پژوهشي

15 ـ عملكرد آموزشي و پژوهشي        16 ـ بهداشت و نظارت

17 ـ كميته هاي بيمارستاني          18 ـ ساير موارد

اگر بيمارستان در هر مورد امتياز كافي را نياورد زير استاندارد تشخيص داده مي شود و بيمارستان 3 ماه فرصت دارد كه كاستي ها را رفع كند و تقاضاي ارزشيابي مجدد بنمايد.

اما اگر در ارزشيابي هاي بعدي كماكان در يكي از گروههاي درجه ي 4 زير استاندارد و غير مجاز زير استاندارد قرار گرفت پروانه ي بيمارستاني لغو مي شود.

نحوه درجه بندي بيمارستانهاي عمومي

درجه ي ارزشيابي

توضيحات

1

درجه يك عالي

1

درجه يك معمولي

2

درجه ي 2

3

درجه ي 3

4

زير استاندارد

غير مجاز

زير استاندارد

 

برگرفته از مقاله ي فرناز محمد حسين زاده هاشمي ـ مجله ي بيمه ي همگاني خدمات درماني


منابع:

1 ـ انصاري، حسن و فريد عبادي، اصول مديريت و برنامه ريزي بيمارستان

2 ـ جاسبي، عبدالله، اصول و مباني مديريت، مركز انتشارات علمي دانشگاه آزاد اسلامي.

3 ـ فرانس سي ام، مديريت بيمارستان، موسسه علمي پژوهش تامين اجتماعي

4 ـ صدقاني، ابراهيم، ارزيابي مراقبتهاي بهداشتي درماني و استانداردهاي بيمارستان. انتشارات علم و هنر

5 ـ مرندي، سيد علي رضا و فريدون عزيزي و باقر لاريجي و حميد رضا جمشيدي، سلامت در جمهوري اسلامي ايران

انتشارات: مركز تحقيقات غدد درون ريز و متابوليسم، دانشگاه علوم پزشكي شهيد بهشتي .

 

     تهیه کننده: س . گ

دانشجوی کارشناسی مدیریت خدمات درمانی، ترم 2

نوشته شده توسط دکتر اکبریان در 85/10/18 ساعت 18:58 | لینک ثابت |